Administratief contractbeheer en planner “Technisch vastg...

Functie

Bediendecontract, %, uurrooster te bespreken, dagen per week, kantoor Tervuren.

Employer in een notendop

Employer werd opgericht in en maakt sinds mid deel uit van de Gerantis groep. We zijn experts in verkoop en verhuur, nieuwbouw en privatief vastgoedbeheer. Met een focus en specialisatie op die laatste. Met een groeiende portefeuille vatgoedbeheer van ondertussen meer dan huurwoningen en appartementen zorgen we ervoor dat meer dan eigenaars zich nergens zorgen over hoeft te maken. We’ve got your back.

Voor ons team ‘Vastgoedbeheer’ zoeken wij een enthousiaste collega met uitgesproken administratieve en planningskills. Deze opdracht zal een duo-job zijn samen met een andere collega. Dit zorgt voor voldoende afwisseling in je dagelijkse taken.

Jouw duo-opdracht in samenwerking met een andere collega

Administratief contractbeheer

Administratieve verwerking van een opzegbrief ontvangstbevestiging, eigenaar informeren, huurdossier afhandelen in CRM-systeem. Je zorgt voor de voorbereiding (EPC, huurprijs, beschrijving, planning, …) en publicatie van het pand in samenspraak met het team en de eigenaar. Je plant uitgaande plaatsbeschrijvingen in met huurders en experts. Je informeert huurders over het verloop van de plaatsbeschrijving zodat ze de woning optimaal voorbereiden. Je vraagt de jaarlijkse afrekeningen op bij de syndicus ter voorbereiding van de uitgaande plaatsbeschrijving (energieverbruik, poetsdienst, tuinonderhoud).


Planner “Technisch vastgoedbeheer”

Je volgt meldingen van huurders over technische problemen op. Je werkt met het team een plan van aanpak uit en volgt de uitvoering ervan op. Je overlegt met eigenaars en huurders en je stuurt techniekers aan. Je zorgt voor de nodige administratieve opvolging en zorgt voor het correct loggen in het CRM-systeem.

Algemeen

Je onderhoudt goede relaties met huurders, verhuurders en leveranciers. Dat gebeurt zowel op kantoor, via de , als per (belangrijk steeds met Colgate®-smile). Algemene fonie en kantoororganisatie. Je springt bij, wanneer nodig, in andere diensten binnen ons kantoor. Je bewaakt mee de klantvriendelijkheid en de efficiëntie van alle processen binnen het volledige beheerteam. Je helpt mee aan het door-ontwikkelen van het CRM-pakket. Jouw profiel

Jouw profiel

Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans. Werkervaring in dit don (rentmeester, syndicus, logistiek, bouw) is een pluspunt. Goed plannen, communiceren, bemiddelen en organiseren schrikken je niet af. Je werkt oplossingsgericht, je bent administratief heel sterk en kan goed multitasken. Je bent een energieke, aanspreekbare teamplayer die graag initiatief neemt. Je ziet werk en springt wanneer nodig bij om een collega uit de nood te helpen. Je bent niet vies om af en toe de op te nemen en te en met klanten. (En we zijn helemaal niet veeleisend, maar) je bent flexibel, proactief, dynamisch, nauwkeurig, diplomatisch, zelfstandig, … en je kan elk ander typisch vacature-buzzword die je zelf nog kan bedenken probleemloos afvinken! ;) Je kan werken met MS Office en je wilt gerust ook eens iets nieuws leren. Bereidheid op zaterdag (u – u) te werken is een pluspunt, eventueel in een beurtrol Meewerken aan de planning en uitvoering van hersings- of renovatiewerken Huurders actuele informatie geven
Antwoorden op de vragen en klachten van klanten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Opvolg- en activiteitengegevens registreren
De informatie doorgeven aan de betrokken dienst Aanbod

An offer you can’t refuse

Een uitdagende functie waarin je autonoom kan werken en waarin je eigen inbreng gewaardeerd wordt. Een correcte verloning aangevuld met allerlei extralegale voordelen. De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels opleidingen. Een aangename werksfeer in een ervaren dynamisch team, gevestigd in een hypermodern kantoor met een open workspace in hartje Tervuren Work hard, play hard. Dit wil zeggen dat we op tijd en stond eens samen afterworken, barbecueën, op restaurant en op teambuilding gaan.

Solliciteren

Eva Berckmans


 


Administratief contractbeheer en planner “Technisch vastg...
2024-05-06 - 2024-06-03

Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Gemiddeld loon: 2000
Valuta: EUR
Address place: TERVUREN
BRUSSELSESTEENWEG 15
Land: België
Postal Code: 3080
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54

 

Rapporteer deze vacature

 

Share